1. Общие требования
Содержащаяся в отчетах информация по грантам необходима Фонду для мониторинга выполнения условий соглашения о гранте, для оценки успешности проекта и принятия решения о выделении окончательной суммы по гранту. Общие условия предоставления отчетности регулируются Соглашением о гранте.
Отчет предоставляются в печатном или электронном виде. Объем отчета - до 30 листов.
В отчете необходимо представить краткую обобщающую информацию по всем мероприятиям проекта, оценку долговременного влияния проекта в рамках гранта на решаемую проблему, а также оценку возможных перспектив дальнейшего развития проекта по истечении периода, на который выделяется грант. В дополнение к аналитической части отчета и в подтверждение фактов, необходимо сделать приложения, состоящие из копий публикаций, отзывов (если таковые имеются) и т.п.
2. Сроки предоставления отчетов
Предоставление отчетов должно осуществляться в сроки, указанные в Соглашении о гранте. В случае отклонения от указанных сроков, получатель гранта обязан уведомить Фонд о любых предполагаемых задержках.
3. Отчет
1. Титульный лист отчета должен содержать следующую информацию:
- Название проекта
- Номер договора, программа конкурса (экономика, физика, ИТ).
- Руководитель проекта (ФИО).
- Период действия гранта
- Отчетный период
- Контактная информация
2. Краткое резюме о фактически проделанной работе за отчетный период(обзор результатов).
3. Развернутый отчет (последовательность пунктов развернутого отчета может быть изменена, но все они должны быть обязательно освещены):
- Объявленные в заявке цели проекта и степень выполнения поставленных задач;
- Методы и подходы, использованные в ходе выполнения проекта.
- Результаты, полученные за отчетный период, степень новизны полученных результатов;
- Количество опубликованных и подготовленных (принятых к печати) научных работ в ходе выполнения проекта (если публикаций нет, то руководитель обязан дополнительно представить развернутое изложение полученных результатов);
- Участие в научных мероприятиях по тематике проекта.
4. Возможные перспективы развития проекта, предложения по коммерческому использованию полученных в проекте результатов (если такое возможно).
5. Бюджет проекта.
- Приложение копий финансовых документов, подтверждающих покупки вычислительной техники, научного оборудования и т.п., приобретенных на средства Фонда;
- Детальные комментарии по каждой статье расходов.